Temas 32 a 37 de Tramitación Procesal: Windows, Office e Internet

Tema 32: informática básica, almacenamiento y seguridad

• Almacenamiento. En Windows se abre desde Configuración, Sistema, Almacenamiento. Muestra el consumo por categorías (aplicaciones instaladas, archivos temporales, sistema y reservado) y, en Discos y volúmenes, el tipo de disco (SSD o HDD), la capacidad y el uso, incluidas las unidades internas y externas. Allí se pueden crear, dar formato o cambiar de tamaño volúmenes.
• Sensor de almacenamiento y recomendaciones de limpieza. Liberan espacio eliminando elementos innecesarios, como archivos temporales y el contenido de la Papelera de reciclaje, e identifican archivos y aplicaciones que se pueden quitar.
• Optimización de unidades y copias. La optimización incluye desfragmentación en discos duros y recorte en las unidades de estado sólido. Las Copias de seguridad de Windows permiten guardar archivos, temas, configuraciones, aplicaciones instaladas e información Wi-Fi.
• Copia en la nube. OneDrive puede proteger carpetas estándar como Escritorio, Documentos, Imágenes o Vídeos, que quedan disponibles en todos los dispositivos.
• Seguridad de Windows. La aplicación reúne Antivirus de Microsoft Defender, Firewall de Windows y Control Inteligente de Aplicaciones. Si tienes instalado y activado otro antivirus, el de Microsoft Defender se desactiva automáticamente. Entre sus áreas de protección están la protección contra virus y amenazas, la protección de cuentas, el firewall y protección de red, el control de aplicaciones y del explorador, la seguridad del dispositivo, el estado y rendimiento del dispositivo, las opciones de familia y el historial de protección.
• Firewall. Filtra el tráfico de red y bloquea el acceso no autorizado, con perfiles de red de dominio, privada y pública. Si desactivas el firewall, el dispositivo puede quedar más vulnerable; si una aplicación necesaria está bloqueada, lo indicado es permitirla a través del firewall en lugar de desactivarlo.

Tema 33: el entorno gráfico de Windows

• Escritorio. Es la primera pantalla que ves al iniciar sesión. Los iconos predeterminados que se pueden activar son Este equipo, Papelera de reciclaje, Red y la carpeta de archivos del usuario, desde Configuración, Personalización, Temas, Configuración del icono de escritorio. Para crear un acceso directo, clic con el botón derecho en un área vacía, Nuevo y Acceso directo; el tamaño de los iconos y su visibilidad se cambian desde Ver.
• Menú Inicio en Windows 11. Incluye búsqueda, elementos anclados (la página los llama chinchetas), la lista de todas las aplicaciones, recomendaciones y el área de cuenta con el botón de encendido. Para anclar, clic con el botón derecho en la aplicación y Anclar a Inicio; para quitarlo, Desanclar de Inicio. Arrastrar un elemento sobre otro crea una carpeta.
• Menú Inicio en Windows 10. Se organiza en cuenta, lista de aplicaciones e iconos anclados. Se puede cambiar su tamaño arrastrando los bordes o usarlo en pantalla completa, y se puede ocultar la lista de aplicaciones desde Personalización.
• Barra de tareas. En Windows 11 se compone de widgets, Inicio, Buscar, Vista de tareas, aplicaciones y bandeja del sistema, y está centrada de forma predeterminada. El menú Inicio no se puede quitar de la barra, pero sí cambiar su alineación. Las aplicaciones en ejecución muestran una línea bajo el icono, y la activa se resalta con el color de énfasis.
• Búsqueda en la barra. Se puede configurar como cuadro de búsqueda, icono y etiqueta, solo icono o ocultarla.
• Menú contextual. En el Explorador de Windows 11 es nuevo y más simple: arriba aparecen Cortar, Copiar, Pegar, Cambiar nombre, Compartir y Eliminar, y el menú clásico de Windows 10 se alcanza con Mostrar más opciones.

Tema 34: el Explorador de archivos, búsqueda y herramientas

• Acceso rápido. En Windows 10, el Explorador se abre de forma predeterminada en Acceso rápido, que muestra las carpetas más usadas y los archivos recientes; se puede anclar una carpeta con clic derecho y Anclar a acceso rápido, y desanclarla con Desanclar del acceso rápido. Para abrir el Explorador en Este equipo, se elige esa opción en la lista de apertura desde Vista y Opciones, y se pulsa Aplicar.
• Windows 11 versión 22H2 y posteriores. la pantalla de apertura, antes Acceso rápido, pasó a llamarse Inicio del Explorador de archivos. Las carpetas conocidas (Escritorio, Documentos, Descargas, Imágenes, Música y Vídeos) aparecen ancladas en Acceso rápido, tanto en Inicio como en el panel de navegación, y ya no se muestran en Este equipo, que se centra en unidades y ubicaciones de red. Para abrir en Este equipo, se usa Ver más, Opciones y Aplicar.
• Operaciones con archivos. En Windows 11 se pueden mover con Cortar y Pegar desde la cinta, compartir con Compartir y cambiar la vista de la ventana desde Ver (iconos, listas, detalles). En Windows 10 se muestran las extensiones de archivo desde Vista, Opciones, Cambiar carpeta y opciones de búsqueda, pestaña Vista, desmarcando Ocultar extensiones para tipos de archivo conocidos y pulsando Aceptar.
• Búsqueda. Se puede buscar desde el cuadro de la barra de tareas, y los resultados de documentos aparecen desde el PC y OneDrive, con una pestaña Documentos para filtrar. Desde el Explorador, se busca en la carpeta abierta; una búsqueda lenta pero exhaustiva se hace desde Este equipo en lugar de desde Inicio.
• Herramientas del sistema. Las páginas de almacenamiento que reabrimos documentan el Sensor de almacenamiento, la Optimización de unidades y las Copias de seguridad de Windows, descritos en el tema 32. No detallamos una lista de accesorios porque no la hemos contrastado.

Tema 35: Word 365 para crear y estructurar documentos

• Crear. En la pestaña Archivo, Nuevo, y después Documento en blanco o una plantilla. En la pestaña Inicio se aplica formato al texto (negrita, cursiva, viñetas, numeración), y la pestaña Insertar añade tablas, imágenes, formas, iconos, modelos 3D, SmartArt, gráficos y capturas de pantalla.
• Estructurar. Los estilos están en la galería de estilos de la pestaña Inicio: se aplican seleccionando el texto y eligiendo el estilo; se modifican con clic derecho y Modificar, y todo el texto con ese estilo cambia a la vez. Si aplicas estilos de título, esos títulos aparecen en el panel de navegación (pestaña Vista), desde el que puedes ir a un título, buscar y reorganizar el documento arrastrando títulos. El panel no muestra los títulos que están dentro de tablas, cuadros de texto o encabezados y pies de página.
• Guardar. Archivo, Guardar como, se elige la ubicación y Guardar. Word guarda automáticamente con formato .docx, y para otro formato se elige en la lista Guardar como tipo. Para guardar y seguir trabajando se usa Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.
• Recuperar. Si Word se cierra inesperadamente, el panel Recuperación de documentos se abre automáticamente la próxima vez que abras la aplicación. Para suscriptores de Microsoft 365, la forma más segura es almacenar los archivos en OneDrive o SharePoint y usar Autoguardado.
• Imprimir. Archivo e Imprimir muestran vista previa, número de copias, impresora y configuración. En Configuración se elige imprimir todas las páginas, la actual o una impresión personalizada con intervalos (por ejemplo, 3, 4-6). También se puede imprimir el documento con las revisiones y comentarios.
• Personalizar. Clic derecho en un espacio vacío de la cinta y Personalizar la cinta de opciones; se pueden cambiar el orden y los nombres de las pestañas, salvo la ubicación de la pestaña Archivo. Los cambios solo afectan a la aplicación de Office en la que estás. La Barra de herramientas de acceso rápido contiene comandos independientes de la pestaña activa y puede mostrarse encima o debajo de la cinta.
• Compatibilidad y revisión. Un documento creado en versiones anteriores se abre en modo de compatibilidad, indicado en la barra de título. El Control de cambios se activa desde Revisar, grupo Seguimiento.

Tema 36: Outlook 365, mensajes, reglas y libreta de direcciones

• Crear un mensaje. En Outlook clásico, el botón de nuevo correo (la página de Microsoft lo rotula «Nuevo Email»). Los destinatarios se escriben en Para, CC o CCO, separados por punto y coma. Si CCO no se muestra, se activa desde Opciones, Mostrar campos, CCO. Para adjuntar, pestaña Insertar y Adjuntar archivo. Finalmente, Enviar.
• Responder y reenviar. Responder envía el mensaje solo al remitente original; Responder a todos lo envía al remitente y a los destinatarios de las líneas Para y Cc; Reenviar permite escribir destinatarios nuevos. Los datos adjuntos no se incluyen al responder, pero sí al reenviar. Outlook añade un prefijo al asunto, que la página de Microsoft cita como RE: en las respuestas y FW: en los reenvíos.
• Reglas. Realizan acciones automáticas con el correo entrante, como moverlo a una carpeta, cambiar su importancia o eliminarlo. Cada regla necesita un nombre, una condición y una acción, y puede tener excepciones. En Outlook clásico se crean con clic derecho en un mensaje y Crear regla, o desde Archivo, Administrar reglas y alertas. Para aplicarlas a mensajes ya recibidos, se usa Ejecutar reglas ahora.
• Límites de las reglas. Según Microsoft, el nuevo Outlook no admite reglas para cuentas de terceros como Gmail, Yahoo o iCloud, que deben configurarse en su proveedor, y algunas reglas creadas en Outlook clásico no se procesan en el nuevo porque se ejecutan en el cliente.
• Libreta de direcciones. Es una colección de libretas o listas de direcciones creadas a partir de las carpetas de contactos. Con una cuenta de Exchange Server incluye la lista global de direcciones. En Outlook clásico se abre desde el botón Para al crear un mensaje, o desde la pestaña Inicio, grupo Buscar, Libreta de direcciones; después se selecciona el contacto y se pulsa Para, CC o CCO.

Tema 37: Internet, protocolos y navegadores

• DNS. Es un protocolo estándar que asigna nombres de dominio a direcciones IP. Forma parte del conjunto de protocolos TCP/IP y pertenece a la capa de aplicación del modelo de referencia TCP/IP. En las redes de Windows es el servicio de resolución de nombres predeterminado.
• Conexión segura en el navegador. Microsoft Edge muestra un icono en la barra de direcciones con cuatro estados: conexión segura con certificado válido, no totalmente segura sin certificado válido, configuración de seguridad obsoleta, y sitio sospechoso o peligroso marcado por SmartScreen de Microsoft Defender. Incluso con certificado válido, conviene comprobar la dirección.
• Exploración InPrivate. Al cerrar todas las ventanas InPrivate, Edge elimina el historial de exploración, las cookies, los datos de sitio y los datos de formularios, pero conserva los favoritos y los archivos descargados. No impide que el proveedor de servicios de Internet o el centro de trabajo accedan a los datos de conexión.
• Borrar datos de navegación. En Edge, Configuración y más, Configuración, Privacidad, búsqueda y servicios, Borrar datos de navegación; se elige el intervalo de tiempo y los tipos de datos que se quieren borrar, por ejemplo historial y cookies sin tocar contraseñas.

Cómo practicar este bloque y preguntas frecuentes